******大学采购管理办法(修订)》(西校〔2018〕476******大学服务类项目采购管理实施细则(修订)》(西校〔2019〕136******管理中心拟******有限公司进行国内询比采购,邀请合格响应人密封响应。
一、 项目编号:NCXJ******3
二、项目名称:******大学2025档案数字加工
三、采购内容
序号 | 项目内容 | 单项限价 | 计价方式 | 备注 |
1 | 档案扫描 | 0.33元/页 | 以A4幅面计价(不同幅面均折算成A4幅面计价) | 含图像处理、图像识别、双层PDF转换等,且档案材料中涉及的姓名、证件号码等关键信息需本地高精度识别,达到馆方全文检索要求。 |
2 | 档案著录 | 0.4元/条 | 以条计价,同一目录中单一著录项(涉及3个及以上人名的)总字数超过25个汉字后,每超过25个汉字计1条,不足25个汉字的按1条计算 | |
3 | 学生管理 材料整理 | 45元/盒 | 以卷计价,每卷200页以内 | 需严格遵循高校教学类档案整理规范 |
4 | 数据清理 | 数据标注0.5元/条 | 以条计价,按照每页材料中的3个学生信息为1条,每个学生信息的标注字段不超过8个,若该页材料中不足3个学生信息的按照1条计算。 | 本地部署环境进行学生名册类文本标注 |
学生数据治理 0.5元/条 | 以条计价,每条需治理的字段在10个以内 | 学生数据规范性、重复性、完整性筛查与处理 |
注:1.付费项目只包含以上4项,项目中涉及的其他工序(如档案出入库、档案前处理、档案拆装还原、简单的档案裱糊和修复、数据挂接、数据四性检测、卷内目录打印、档案数据备份、监控及存包柜备份等)免费; 2.耗材(如打印纸,硒鼓)购买等所产生的费用均由成交人自行承担; 3.报价须按单项报价,且不得高于单项限价;最终数字化加工量以实际加工量据实结算。但采购人向成交人所支付的费用总金额不得超出本项目预算金额。 |
2.本项目服务期:2025年11月30日前完成。
3.******学校内指定地点。
4.预算金额(最高限价):人民币31万元。
5.资金来源:档案数字资源专项,帐号: ******92,资金已到位。
四、响应人应具备的资格条件
1.本次询比采用资格后审,合格的响应人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件,且在询比会开始时间前,响应人或其分公司被列入“信用中国”网站“失信被执行人”或 “重大税收违法失信主体”或“中国政府采购网”网站“政府采购严重违法失信行为记录名单”的,将拒绝其参与本次采购活动。
2.同时响应人符合根据该项目特点设置的下列特定资格条件:
响应人具有省级及以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书” (档案数字化加工类)乙级及以上资质,乙级资质的外地企业需提供在重庆市国家保密局有效期内的登记备案证明。
特别说明:不具有独立法人的分公司、办事机构等分支机构,须提供其具有独立法人的总公司(机构)授权才能参加本次采购活动。
3.本项目不接受联合体响应。
五、询比文件获取时间、地点和办法
1.无需提前报名,凡有意参加询比的响应人,请于2025年 4 月 28 ******管理中心网(************管理中心0225室(工程采购管理科)领取,无论响应人领取或下载与否,采购人和采购组织机构都视为响应人全部收到以上资料并全部知晓有关询比过程和事宜,由此产生的一切后果由响应人自行负责。
2.询比文件公告期限:自2025年 4 月 28 日起三个工作日。
3.询比文件资料费:本项目询比文件资料费 200元。资料费收取后不予退还,可在线支付或现场扫描二维码支付。(具体支付方式详见询比文件)
六、响应文件的提交方式及注意事项
1.响应文件提交及签到起止时间:2025年 5 月 13 日 9:00:00 至2025年 5 月 13 日 9:30:00(北京时间)。
2.召开开启会(询比会)时间和响应文件开启时间:2025年 5 月 13 日 9:30:00 (北京时间)。
3.在规定时间内签到并足额缴纳采购文件资料费且按时提交的响应文件才被接受,所提交的文件不符合相关规定要求的也将被拒收。
七、询比会地点******管理中心开标二室
位 ******大学2号门内进入直行约400米,南区文俊楼(南区行政楼)二楼右侧。
八、发布公告的媒介
******管理中心”(******)网上发布。
九、其他补充事宜
进校人员要求:
①人员出入
需持有效身份证在校门通过人行门禁由门岗工作人员核验身份证、采集信息后,可出入校园。
②车辆出入
******大学保卫处”微信公众号提交《校外车辆进校申************管理中心网页(******:30910/bid/detail?id=9157)所述。
十、联系方式
1.项目需求单位:
联系人:贺老师 电话:******
位 置:重庆市北碚区天生路2号
2.******管理中心
联系人:牟老师、袁老师 电 话:******、******
位 ******大学2号门内进入直行约400米,南区文俊楼(南区行政楼)二楼右侧。
3.******有限公司
联系人:彭老师 电 话: ****** ******
地 址:重庆市渝北区财富中心财富汇7楼
4.询问、质疑受理人:杨老师
电 话:******
邮 箱:******
地 址:重庆市北碚区天生路2号
位 ******大学2号门内进入直行约400米,南区文俊楼(南区行政楼)二楼右侧
******大学2025年档案数字加工 询比文件(定稿)(2025年5月13日询比).doc